CRM y sistema interno

View Productions

Sistema interno para una productora audiovisual: clientes, leads, proyectos, cotizaciones, contratos, nómina, calendario y automatizaciones en una sola plataforma.

Hablemos de tu proyecto

Tipo de proyecto: CRM y sistema interno
Alcance: 8 módulos conectados
Sitio: Uso interno
Tecnologías: Laravel 12Vue 3Inertia.jsTailwind CSSSpatie PermissionDompdfStripeFullCalendar

CRM de View Productions: panel con ingresos, pipeline de leads, proyectos y alertas, y el pipeline en el celular

Resumen

View Productions Film es una agencia de producción audiovisual y marketing. Desarrollé su sistema interno de gestión: un CRM que reúne clientes, leads, proyectos, cotizaciones, contratos, facturación, nómina, calendario y automatizaciones, con permisos por área para ventas, marketing, producción, desarrollo y contabilidad.

El reto

Una productora mueve muchas piezas a la vez: prospectos que llegan por redes y campañas, cotizaciones que hay que armar rápido, rodajes y entregas con fecha, contratos mensuales que cobrar y un equipo que se paga por nómina.

Cuando todo eso vive en chats, hojas de cálculo y calendarios separados, se pierden prospectos, las entregas se cruzan y nadie ve con claridad cuánto entra cada mes.

La solución

Construí una plataforma interna con módulos para cada área del negocio:

01
Clientes y contactos
Empresas, contactos, redes sociales y documentos de cada cliente.
02
Leads y campañas
Pipeline de ventas por etapa, calificación, campañas con presupuesto y conversión a cliente.
03
Cotizaciones
Propuestas en PDF generadas desde un catálogo de servicios con precios y plantillas de proyecto.
04
Proyectos y producción
Tableros Kanban por departamento, tareas, subtareas y revisiones.
05
Contratos y facturación
Planes, contratos, historial de pagos y cobros con Stripe.
06
Calendario y reservas
Rodajes, reuniones, entregas y enlaces de videollamada.
07
Nómina
Pagos a empleados, bonificaciones y comprobantes en PDF.
08
Automatizaciones
Flujos de bots por cliente para WhatsApp, Instagram y chat web.

El resultado

View Productions opera hoy desde un solo sistema en lugar de muchas herramientas sueltas:

Al equipo de ventas
Cada prospecto queda en el pipeline con su fuente y su siguiente paso, y la cotización sale en minutos desde el catálogo.
Al equipo de producción
Cada proyecto tiene su tablero, sus tareas y su fecha de entrega en el calendario.
A la dirección y contabilidad
Ven en el panel los ingresos, lo pendiente por cobrar, los contratos activos y la nómina del mes.

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