Las citas se confirman una por una
El paciente reserva en línea, paga o envía el comprobante y recibe la confirmación sin que nadie escriba.
Un consultorio pierde tiempo en lo mismo todos los días: confirmar citas por WhatsApp, buscar la historia de un paciente, cobrar paquetes de sesiones y armar los reportes que pide la norma. Nada de eso es atender pacientes.
Desarrollé un sistema clínico completo para la consulta de psicología de Rosa Bernal, en Palmira. Los pacientes reservan en línea, la agenda se organiza sola y cada persona tiene su ficha con historia clínica, tests, consentimientos firmados, paquetes y pagos. Ese mismo enfoque se adapta a otras especialidades.
Qué resuelve
Problemas que desaparecen.
La historia clínica está en papel o en archivos sueltos
Cada paciente tiene una sola ficha con sesiones, evolución, documentos y resultados.
No se sabe cuántas sesiones quedan de un paquete
El sistema descuenta cada sesión y muestra el saldo del paciente.
Los reportes obligatorios se arman a mano
Los RIPS salen de las atenciones registradas, sin volver a digitar.
Qué incluye
Todo lo necesario para funcionar.
- Reservas en línea desde la página del consultorio
- Agenda por profesional con estados y recordatorios
- Ficha de paciente e historia clínica
- Tests y formatos propios de la especialidad
- Consentimientos informados con firma
- Paquetes de sesiones, pagos y comprobantes
- Finanzas del consultorio y generación de RIPS
- Página web conectada al sistema de citas
Cómo lo hago
Primero el negocio, después el código.
La información clínica es sensible, así que el diseño empieza por quién puede ver qué: el profesional, la persona de recepción y el paciente tienen accesos distintos, y cada consulta queda registrada.
Después se arma el recorrido del paciente, desde que encuentra el consultorio en Google hasta que termina un proceso: página web, reserva, pago, sesión, seguimiento. Cada especialidad trae sus propios formatos, y por eso esa parte se construye a la medida y no con una plantilla.
Ideal para
Psicólogos y psicoterapeutasConsultorios médicos y odontológicosCentros de terapiasClínicas estéticas y med spasNutricionistas y fisioterapeutasProfesionales con consulta virtual
Casos reales
Proyectos donde lo apliqué.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarme.
¿Sirve para una especialidad distinta a psicología?
Sí. La agenda, los pacientes y los pagos son comunes; lo que cambia son los formatos clínicos, y esos se construyen para cada especialidad.
¿Los pacientes pueden agendar y pagar solos?
Sí. Reservan desde la página del consultorio, eligen horario y pagan en línea o adjuntan el comprobante.
¿Genera los RIPS?
El sistema de psicología que desarrollé los genera a partir de las atenciones registradas. Para otra especialidad se ajusta a lo que debe reportar.
¿Cómo se protege la información de los pacientes?
Con acceso por usuario y rol, registro de quién consulta cada historia, copias de seguridad y conexión cifrada.
¿También haces la página web del consultorio?
Sí. Para la psicóloga Rosa Bernal hice el sitio con servicios, blog y SEO local, conectado al mismo sistema de citas.
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